Kl. 15.30-17.30, kantinen Gødstrup.

Tilstede: Gitte, Lissie, Birthe, Bente og Nora

Afbud: Per

Referent: Nora Boni Jakobsen.

Generalforsamling 2023

Gitte har bestilt Aula til den 21. marts fra kl. 17.30-22.00. Vi kommer kl. 17.30 for at gøre Aula klar med værkerne, borddækning med videre. Generalforsamlingen starter kl. 18.30.

Nora laver indbydelsen. Gitte tjekker op på de uafklarede spørgsmål, som der er i forhold til indbydelsen, og mailer svarene til Nora.

Nora kommer til Gødstrup og sender ud til hver enkelt medlem vedrørende antal lodder, medlemmet har.

Gitte reserverer arbejdsstation, som kan benytte dertil.

Der skal være tilmelding til generalforsamlingen af hensyn til bestilling af traktement, således det passer bedst muligt.

Lissie har overblik over de indkøbte værker, som skal bortloddes og til lodtrækningen.

Hjemmesiden bliver opdateret. Nora kontakter Maiken Sand.

Vedrørende nye medlemmer skal henvendelse ske til Gitte.

Der er stadig problemer med at få tildelt et rum til opbevaring af de indkøbte værker.

Gitte har aftale med Røntgenafdelingen, som måske har et rum, som vi kan benytte midlertidigt.

Måske vi skal kontakte HR-chef Lasse P. Hansen, som udtrykte til sidste generalforsamling, at han kunne kontaktes ved specielle behov.

Vi taler om interesserede udstillere. Gitte, Lissie og Bente vurderer og kontakter mulige udstillere.

Bente kontaktede dags dato en kunstner fra Sjælland til april/maj måned. Så kunne der være mulighed for én udstiller for juni/juli måned.

Gitte fortsætter med at sende mails rundt vedrørende de henvendelser, hun får, og modtager feedback fra os.

Hvervekampagne. Vi taler om hvervekampagne, der er på tiden et stort frafald af medlemmer.

Der er forslag om, at der laves en kampagne før generalforsamlingen.

Der blev ikke fastsat noget endeligt.

Ikke fastsat.