Paragraf 1
Foreningens navn er "Kunstforeningen Regionshospialet Gødstrup".
Paragraf 2
Foreningens formål er at fremme interessen for kunst blandt de ansatte ved Regionshospitalet Gødstrup.
Dette skal ske ved etablering af udstillinger på udvalgte steder på Regionshospitalet Gødstrup, indkøb af kunst, foredrag om kunst og kunstnere.
Kunst er her defineret i sin bredeste forstand: Foto-, maler-, billedkunst, osv.
Paragraf 3
Som medlemmer kan optages ansatte ved Regionshospitalet Gødstrup.
Ved ansættelsens ophør kan medlemskab fortsætte til næste generalforsamling, såfremt den ansatte ved udmeldelse betaler det resterende beløb for månederne til generalforsamlingen. Vælger man ikke at gøre dette, kan der deltages i auktionen på generalforsamlingen med det til udmeldelsen optjente antal lodder. Under orlov betales medlemskontingent.
Udmeldelse sker skriftligt til bestyrelsen.
Ved ansættelsens ophør kan medlemskab fortsættes, som tidligere ansat, ansat der har orlov, pensionist eller efterlønner. På vilkår, der er nævnt under paragraf 5.
Fortsættelse af medlemskabet på disse vilkår sker skriftligt til bestyrelsen.
Paragraf 4
Foreningens bestyrelse består af 5 medlemmer valgt på generalforsamlingen. Der vælges endvidere 4 suppleanter og særskilt en revisor med suppleant.
Bestyrelsesposterne er: Formand, næstformand, sekretær, kasserer, der evt. kan være et associeret medlem til bestyrelsen og PR-medarbejder. Bestyrelsen konstituerer sig selv.
I ulige år er 3 af bestyrelsen på valg. I lige år er 2 af bestyrelsen på valg. Suppleanter er på valg hvert år.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig når 3, herunder formanden, eller flere er til stede ved et almindeligt varslet møde.
Paragraf 5
Kontingentet fastsættes hvert år af generalforsamlingen og fratrækkes månedslønnen af løn- og personaleafdelingen. Tidligere ansatte og ansatte der har orlov, pensionister og efterlønnede betaler 1 gang om året inden 1. januar.
Paragraf 6
Bestyrelsen indkøber hvert år kunstværker til fordeling blandt medlemmerne på den ordinære generalforsamling.
Hvert medlem optjener pr. indbetalt måned 1 lod. Disse lodder anvendes i forbindelse med generalforsamlingen. Lodderne er personlige og kan ikke lægges sammen med andres lodder.
Fordelingen af indkøbt kunst foranstaltes af den afgående bestyrelse og skal ske på følgende måde:
- Der trækkes lod om højst 6 af bestyrelsen udvalgte værker.
- De øvrige værker bortauktioneres, idet der bydes med lodder. Såfremt 2 eller flere medlemmer afgiver højeste bud trækkes der lod mellem dem. Der kan bydes med lodder ved fuldmagt.
Paragraf 7
Generalforsamlingen er forsamlingens højeste myndighed. Generalforsamlingen holdes hvert år i marts. Første gang i 2022. Indkaldelse skal ske senest 4 uger før.
Dagsordenen skal indeholde følgende punkter:
- Valg af dirigent
- Formandens beretning
- Fremlæggelse af regnskab
- Valg af medlemmer til bestyrelsen og suppleanter
- Valg af revisor og suppleant
- Fastlæggelse af kontingent
- Behandling af indkomne forslag
- Vedtægtsændringer
- Bortlodning/auktion. Evt.
Supplerende punkter til dagsordenen fra medlemmerne skal være bestyrelsen i hænde senest 2 uger før generalforsamlingen.
Forslag til vedtægtsændringer skal være bestyrelsen i hænde senest 6 uger før generalforsamlingen, så de kan offentliggøres inden.
Vedtægtsændringer kan foretages, såfremt ¾ af de fremmødte stemmer herfor.
Der kan stemmes ved fuldmagt.
Paragraf 8
Det er bestyrelsens opgave at træffe aftaler med kunstnerne. Aftaler kan indgås individuelt eller via de etablerede kunstorganisationers aftaleformularer.
Kunstsalg kan komme i stand via udstillinger på Regionshospitalet Gødstrup, hvilket herved honoreres med 10 % af salgssummen til kunstforeningen. Der kan ikke ses bort fra denne provision, der dog kan konverteres til værker af den pågældende kunstner.
Paragraf 9
Foreningens opløsning kan ske på en generalforsamling, hvor enten 50 % af medlemmerne eller 75 % af de fremmødte stemmer herfor.
Ved foreningens opløsning overdrages eventuelt tiloversblevne midler/værker til de medlemmer, der har lodder.
