Paragraf 1
Foreningens navn er "Kunstforeningen Regionshospialet Gødstrup".
Paragraf 2
Foreningens formål er at fremme interessen for kunst blandt de ansatte ved Regionshospitalet Gødstrup.
Dette skal ske ved etablering af udstillinger på udvalgte steder på Regionshospitalet Gødstrup, indkøb af kunst, foredrag om kunst og kunstnere.
Kunst er her defineret i sin bredeste forstand: Foto-, maler-, billedkunst, osv.
Paragraf 3
Som medlemmer kan optages ansatte ved Regionshospitalet Gødstrup.
Ved ansættelsens ophør kan medlemskab fortsætte til næste generalforsamling, såfremt den ansatte ved udmeldelse betaler det resterende beløb for månederne til generalforsamlingen. Vælger man ikke at gøre dette, kan der deltages i lodtrækningen på generalforsamlingen med det til udmeldelsen optjente antal lodder. Under orlov betales medlemskontingent.
Udmeldelse sker skriftligt til bestyrelsens funktionspostkasse: RH Gødstrup Kunstforening.
Ved ansættelsens ophør kan medlemskab fortsættes, som tidligere ansat, ansat der har orlov, pensionist eller efterlønner. På vilkår, der er nævnt under paragraf 5.
Fortsættelse af medlemskabet på disse vilkår sker skriftligt til bestyrelsens funktionspostkasse: RH Gødstrup Kunstforening
Paragraf 4
Foreningens bestyrelse består af 5 medlemmer valgt på generalforsamlingen. Der vælges endvidere 4 suppleanter og særskilt en revisor med suppleant.
Bestyrelsesposterne er: Formand, næstformand, sekretær, kasserer, der evt. kan være et associeret medlem til bestyrelsen og PR-medarbejder. Bestyrelsen konstituerer sig selv.
I ulige år er 3 af bestyrelsen på valg. I lige år er 2 af bestyrelsen på valg. Suppleanter er på valg hvert år.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig når 3, herunder formanden, eller flere er til stede ved et almindeligt varslet møde.
Paragraf 5
Kontingentet fastsættes hvert år af generalforsamlingen og fratrækkes månedslønnen af løn- og personaleafdelingen. Tidligere ansatte og ansatte der har orlov, pensionister og efterlønnede betaler 1 gang om året inden 1. januar.
Paragraf 6
Bestyrelsen indkøber hvert år kunstværker til fordeling blandt medlemmerne på den ordinære generalforsamling.
Hvert medlem optjener pr. 12 måneders medlemskab 1 lod. Disse lodder anvendes i forbindelse med generalforsamlingen. Lodderne er personlige og kan ikke lægges sammen med andres lodder.
Fordelingen af indkøbt kunst foranstaltes af den afgående bestyrelse og skal ske på følgende måde:
- Der udloddes højst 6 af bestyrelsen udvalgte værker. Udlodning forudsætter fysisk tilstedeværelse på generalforsamlingen. Hvert tilstedeværende medlem deltager i udlodning med 1 lod.
- De øvrige værker fordeles ved lodtrækning blandt de fremmødte eller via fuldmagt.
Man optjener et lod for hvert fulde år, man har været medlem.
Man har altid minimum 1 lod i puljen.
Man kan kun blive udtrukket 1 gang i en lodtrækning.
Hvis man ønsker at deltage i kunstforeningens udlodning, kræver det et fuldt års kontingent for at få et lod. Det betyder, at man enten må vente på at have et fuldt års indbetaling eller kan vælge at lave en restindbetaling forud for generalforsamlingen svarende til et fuldt års kontingent.
Forud for generalforsamlingen værdisætter bestyrelsen kunstværkerne fra 2 lodder som det mindste til 8 lodder som det meste – afhængig af værkernes indkøbspris.
Man vælger den udbudte kunst i udtrukket rækkefølge. Hvis man ikke har lodder nok til det ønskede værk, går man i minus (man har dog altid 1 lod i puljen, dvs. hvis man har 2 lodder i puljen, bliver udtrukket og vælger et værk til 4 lodder, vil man efter-følgende have -1 lod (- 2 lodder + det optjente årlige lod = -1 lod).
Man er ikke forpligtet til at vælge et kunstværk, selvom man er blevet udtrukket. Ønsker man ikke at vælge et kunstværk går loddet videre til næste års udtrækning.
Konvertering af lodder:
Ved overgang til den nye regel om lodtrækning fra generalforsamlingen i 2027 vil nuværende medlemmer med indeværende lodder få disse konverteret til nye lodder i forholdet 12:1. Ved konverter af 1-6 lodder får man ikke et lod i puljen, har man mere end 6 lodder får man et lod i puljen.
Paragraf 7
Generalforsamlingen er forsamlingens højeste myndighed. Generalforsamlingen holdes hvert år i marts. Indkaldelse skal ske senest 4 uger før.
Dagsordenen skal indeholde følgende punkter:
a. Valg af dirigent
b. Formandens beretning
c. Fremlæggelse af regnskab
d. Valg af medlemmer til bestyrelsen og suppleanter
e. Valg af revisor og suppleant
f. Fastlæggelse af kontingent
g. Behandling af indkomne forslag
h. Vedtægtsændringer
i. Eventuelt
j. Lodtrækning/udlodning
Supplerende punkter til dagsordenen fra medlemmerne skal være bestyrelsen i hænde senest 2 uger før generalforsamlingen.
Forslag til vedtægtsændringer skal være bestyrelsen i hænde senest 6 uger før generalforsamlingen, så de kan offentliggøres inden.
Vedtægtsændringer kan foretages, såfremt ¾ af de fremmødte stemmer herfor.
Der kan stemmes ved fuldmagt.
Paragraf 8
Det er bestyrelsens opgave at træffe aftaler med kunstnerne. Aftaler kan indgås individuelt eller via de etablerede kunstorganisationers aftaleformularer.
Kunstsalg kan komme i stand via udstillinger på Regionshospitalet Gødstrup, hvilket herved honoreres med 10 % af salgssummen til kunstforeningen. Der kan ikke ses bort fra denne provision.
Paragraf 9
Foreningens opløsning kan ske på en generalforsamling, hvor enten 50% af medlemmerne eller 75% af de fremmødte stemmer herfor.
Ved foreningens opløsning overdrages eventuelt tiloversblevne midler/værker til de medlemmer, der har lodder.
Vedtaget på generalforsamlingen den 24. marts 2026.
