Assistent med speciale i offentlig administration

Som elev i Staben har du mulighed for at komme i følgende afdelinger

• HR Lønteam
• Økonomi og Plan
• Sekretariat
• NIDO Uddannelse
• NIDO Forskning.

Når du bliver ansat, skal du følge din egen personlige rotationsplan. Denne rotationsplan viser, hvilke afdelinger du skal være i i løbet af din elevtid.

Primære arbejdsopgaver som elev i Staben 

HR Lønteam:

• Indrykning af stillingsopslag og håndtering af kandidater
• Søge refusion af barsel- og sygedagpenge
• Udarbejde ansættelsesbreve og lønaftaler

• Registrering af arbejdstid og ferie.

Økonomi og Plan:

• Fremsendelse af faktura
• Lave udbetalingsbilag til medarbejdere og patienter
• Kontering og betaling af fakturaer
• Ansvar for bestilling af varer til blandt andet kontorartikeldepotet.

Sekretariat:

• Referent ved møder
• Planlægning af møder, herunder invitation til møder, booking af lokaler samt bestilling af forplejning
• Hjemmeside og intranet
• Ekspedition af post – elektronisk og fysisk
• Pasning af afdelingstelefon
• Support til kolleger og eksterne samarbejdspartnere.

NIDO Uddannelse

• Sekretærfunktion for chef
• Koordinering af arrangementer
• Planlægning af møder, herunder invitation til møder, booking af lokaler samt bestilling af forplejning
• Referent ved udvalgte møder
• Webredaktør ved afdelingens nyhedsbrev
• Delopgaver i forbindelse med erhvervspraktik på hospitalet
• Udvikling af og meddesigne diverse oversigter
• Delopgaver i forbindelse ansættelse af nye kontorelever
• Sociale medier.

NIDO Forskning

• Forskningens Dag
• Hovedpostkasse.

Fokuseret ophold

I løbet af din elevtid skal du også i et fokuseret ophold på 1-2 måneders varighed, og dette vil komme til at foregå i en anden afdeling efter dit valg. Du vil få oplyst, hvilke afdelinger du kan vælge i mellem.

Som kontorelev i Staben har der tidligere været mulighed for, at vore elever kunne tage et ophold i Wales; Et land, som er en del af Storbritannien. 

Nedenstående er en fortælling af tidligere kontorelev Matilde Lund om sin tid i Wales:

”Det var i starten af min elevtid, at jeg fik at vide, at jeg havde muligheden for at komme til Wales og tage noget af uddannelsen der. Jeg var slet ikke i tvivl om, at det var det, jeg skulle! Det tiltalte mig meget, at det hele blev organiseret af mobilitetsprogrammet Leonardo da Vinci. Man skal ikke selv ud og finde en arbejdsplads og et sted at bo, og fordi det hele bliver finansieret af fonden, skal man heller ikke tænke på det økonomiske.

Jeg blev indlogeret hos en familie i Caerphilly, en lille by tæt ved Cardiff. Jeg var rigtig glad for at bo hos en familie. Det var lidt svært i starten at skulle føle sig hjemme i en andens hjem, men familien var heldigvis utrolig gæstfrie og hjalp mig med at finde mig til rette, både i og uden for hjemmet. 

Jeg kom til at arbejde i et ”Ressource Center” i en meget udsat by med stor arbejdsløshed. Centret hjalp folk med at få forskellige færdigheder, der kan hjælpe dem med at få arbejde. Derudover lavede de forskellige arrangementer for beboere i området for at holde dem i gang. Det var rigtig spændende at se, hvordan et sådan center opererer og prøver at fungere udelukkende ved hjælp at fonde og offentlige midler.

Udover at arbejde gik vi i skole én dag i ugen. Skoledagene var mest for, at vi som gruppe kunne være sammen, for at forbedre vores engelskkundskaber og ikke mindst for at lære lidt om den walisiske kultur.
 
Vi var 11 piger af sted – fem i Cardiff området og seks i Swansea. Jeg boede tæt ved en af de andre piger, og vi havde rigtig stor glæde af hinanden – man får hurtigt et tæt forhold til hinanden, når man står ”alene” i et andet land.

Jeg vil klart anbefale andre at springe ud i det og tage til Wales, det er i hvert fald en oplevelse, jeg aldrig vil glemme!” 

Det er uafklaret, hvordan det forholder sig efter Brexit.