Tjenestetidsplanlægning

Normperioden for Sengeafsnit for lungesygdomme er på 12 uger.

Overblik over timeforbrug, ferie, afspadseringsregnskab, sygefravær m.m. ses i MyPlan (MP), på lønseddel og Min Side på intranettet.

I appen MyPlan ses arbejdstiden, som er godkendt 4 uger frem.

Hovedferien (=sommerferien) skal, iflg. ferieloven, være kendt 3 måneder før afholdelse - øvrige ferieuger 1 måned før afholdelse.

Nyttig information fra ferieloven kapitel 3, § 14:

”Af ferien skal mindst 15 dage gives i sammenhæng(hovedferien). Hovedferien skal holdes i perioden 1. maj til 30. september……”

Endvidere i kapitel 3, § 15, stk. 1:

”Arbejdsgiveren skal under hensyntagen til virksomhedens drift så vidt muligt imødekomme lønmodtagerens ønske om, hvornår ferien skal holdes, herunder lønmodtagerens ønske om, at hovedferien holdes i lønmodtagerens barns skoleferie”

Man har jf. Ferieloven ret til 6 ugers ferie, men ikke pligt til at afholde ferietimer uden løn. Ønsker man at afholde ferietimerne uden løn, kan der, hvis man har optjent dette, søges feriepenge hos A-kassen.

Ferien skal som udgangspunkt afvikles i uger svarende til den brøk man er ansat på, men man kan selv ønske at afvikle feriedag enkeltvis. 

Af hensyn til afdelingens drift skal ferien spredes over året og med en fordeling som nedenstående:

• Hovedferie (sommerferien): 3-4 uger (4-5 uger hvis der er overført ferie fra forrige år) afholdes 1. maj – 30. september
• Efterårsferie: 1-2 uger afholdes 1. oktober – 30. november. Der skal før jul afvikles ferie, således, at der kun er 1 uge til afholdelse i foråret
• Vinterferie: 1 uge afholdes 1. januar – 30. april

For hver helligdag nedskrives normen, eksempelvis vil en fuldtidsansat skulle arbejde 7.4 timer mindre for hver helligdag der er, uanset om der arbejdes på dagen eller ej. Det bliver i julen og hen over foråret til ganske mange timer.

Afvigelser fra ovenstående skal aftales individuelt med tjenestetidsplanlæggeren.

Ønsker til afholdelse af sommerferie. Der udleveres en ”ønskeseddel” til alle i starten af januar.

Denne seddel afleveres til tjenestetidsplanlæggeren.

Herpå skrives hvilke uger man ønsker ferie. Der kan som udgangspunkt ønskes 14 dages sammenhængende ferie i skolernes sommerferie. Hvis der ønskes ferie udenfor skolernes sommerferie eller i forlængelse af skolernes sommerferie, kan man ønske 3 sammenhængende ugers ferie.   

Personale der arbejder hver 2. weekend, har ret til 3 ferieweekender om året, hvoraf de 2 kan afholdes i sommerferien.

Personale der arbejder hver 3. weekend, har ret til tillæg men ikke frihed for 2 ferieweekender om år.

Man kan ønske ferie i ugerne 42 eller 7 som hele uger, alternativt kan man ønsker enkelte feriedage i begge uger.

Modsat ferietimerne har man ikke pligt til at afholde den 6. ferieuge, og timerne kan enten afholdes, udbetales eller overføres til næste år. Hvis man ønsker timerne til udbetaling, skal der udfyldes en blanket som ligger på ”Min side” på intranettet. Når denne er udfyldt, går den til godkendelse hos overspl. Overførte timer skal afvikles først i det nye ferieår.

Alle der arbejder hver 3. weekend må forvente at have 1-2 ekstra arbejdsweekender pr. år. De ekstra arbejdsweekender udbydes og man skal aktivt byde ind med henholdsvis ønsker/fredninger. Er der ikke ønsket før deadline sættes man på til weekender af tjenestetidsplanlæggeren.

Vil fremgå af mail. Har man ikke ønsket ferie/frihed når deadline er overskredet, er det tjenestetidplanlæggerens ret at sætte ferie/fri på planen. Ferie afvikles som hovedreglen i uger, men kan efter medarbejderens ønske afvikles i dage.

Det er muligt, i begrænset omfang, at indgå aftale med tjenestetidplanlæggeren om fritagelse for eksempelvis vagter en bestemt ugedag, ligesom ferie kan ”opspares” til en bestemt begivenhed. Der kan som udgangspunkt ikke ønskes fri en arbejdsweekend, der henvises til byt.

Ønsker om frihed skrives i MP under den pågældende dato og ikke på ”opslagstavlen” hvor det skrevne automatisk efter noget tid. Alternativt kan man sende en sms eller mail til tjenestetidsplanlægger.

Tjenestetidsplanen er udarbejdet med mange hensyn, hvorfor byt oftest medfører en forringelse. Derfor bør det kun ske i begrænset omfang og altid med udfyldelse af bytteseddel, der skal lægges til tjenestetidsplanlæggeren. Ved byt skal der altid tages hensyn til kompetencer, lokalaftaler og arbejdstidsregler. Der henstilles til at byttet er over samme normperiode.

Afspadsering skal som hovedreglen afvikles efter ønske. Det vil af MP og lønseddel fremgå hvor mange timer man har og deadline for afvikling. Er timerne ikke ønsket afviklet, før de går til udbetaling, kan de  sættes  på planen af tjenestetidsplanlæggeren.

Følger kalenderåret. Det er den enkeltes eget ansvar at få ønsket og afholdt disse. Dagene skal fordeles over hele året, og kan kun undtagelsesvis og efter aftale med tjenestetidsplanlægger afholdes i december og sommerferien. Deadline for ønsker til afvikling er 1. september, og efter denne dato vil dagene/timerne blive sat på af tjenestetidsplanlæggeren. Husk omsorgsdage kan anvendes til barns sygdom, eksempelvis barns 2. sygedag.

I ca. 14 dage omkring jul og nytår ophæves det vanlige ”weekendrul”.

Omkring først i oktober måned får alle udleveret en seddel hvorpå der skal

skrives, hvilke ”ulempe” vagter man kan tilbyde i julen og hvilke dage, det er vigtigt

at holde fri. Sedlen afleveres til tjenestetidsplanlæggeren.

Tjenestetidsplanen tilrettelægges under hensyntagen til overstående og skal desuden tilgodese, at der er:

• et fremmøde der sikrer den faglig kvalitet i opgavevaretagelsen døgnet rundt

• kontinuitet for teammedlemmer – også omkring weekender
• det tilstræbes at den enkelte kun har 2 vagttyper
• en ”vagtbyrde” der tilstræbes fordelt efter ansættelsesbrøk og funktion i afdelingen
• planlagt tid til nøglepersoner ud fra individuelle regler/aftale/behov
• mulighed for at tilgodese individuelle ønsker under hensyntagen til afdelingens drift
• kendskab til egen plan minimum 4 uger frem
• overholdes af overenskomsten, lokalaftaler og arbejdstidsaftalen ved planlægningen.

• Tjenestetidsplanlæggeren har ansvaret for at udarbejde den endelige tjenestetidsplan/ferieplan under hensyn til ovenstående.
• Det er endvidere tjenestetidsplanlæggerens ansvar at sikre information pr. mail eller på opslagstavlen i kaffestuen, således at ønsker kan afgives i god tid.
• Afdelingssygeplejersken har budgetansvar, hvorfor denne er overordnet ansvarlig for ovenstående.
• Medarbejderen er ansvarlig for, via MP og/eller lønseddel, at holde styr på egen ferie, omsorgsdage, seniordag mm og at deadlines overholdes for diverse ønsker.